الوصفات هي مجموعة صفات الخاصة بالعنصر المستخدم (وثيقة، حساب، مادة خدمة، فاتورة)، كما تعرف هنالك صفات عامة مثل الأسم و الملاحظات، و لكن ماذا لو أردت أضافة صفات أنت تحددها بنفسك، بدلاً من أن يقدم لك البرنامج جميع الصفات الممكنة و الخصائص التي قد تكون أغلبها غير مرغوب بها، أعتمد البرنامج عليك بتحديدها بنفسك، و هي تتطلب فقط أول مرة للتوصيف في بداية العمل.

الواصفة أو الخاصية كتسمية مرادفة، هي قيمة ما لها تسمية متعلقة بعنصر يتم تخزينها في قاعدة البيانات، مثل "قيمة العقد" أو "تاريخ الشحن" أو "أسم المرسل" و "شركة الشحن" إلخ.

لكل واصفة نوع، مجرد نص أو رقم و الفرق بينهما ستجده عند عملية البحث أو عند استعمالهما في قيم إحتسابية، أيضا هنالك المنطقي التي تأخد إحدى الحالتين فقط كـ(نعم أو لا) و تمثل بشكل إشارة √، ايضا اللائحة وهي قيمة من احدى قيم ثابتة.

هنا سنستعمل كمثال العقود لتاجر من التجار، و حتى نفهم آلية العمل بالواصفات سوف نفترض مثالا بسيطا.

لنضع واصفات عقود العقارات مثلا

• المساحة (رقم)
• المنشأ (نص)
• البائع (نص)
• الحالة (لائحة) (مباشر، غير مباشر، مؤجل)
• تاريخ الشراء (تاريخ)
• القيمة (رقم)
• منفذة (منطقي)

أفتح شاشة الواصفات الخاصة بالعناصر المطلوبة (راجع بقية الدروس)

قم بإضافة الواصفات السابقة، العملية سهلة راجع البطاقات للمساعدة.

اللائحة هي مجموعة قيم ثابتة مخزنة مسبقا و يتم إختيار واحدة فقط منها كقيمة للواصفة عند إدخال القيم. و سنستخدم اللائحة في "الحالة" عند تعريف هذه الواصفة.

لإدخال واصفة اللائحة قم بإدخال بطاقة جديدة لها، خزنها، أضغط على زر "تحرير العناصر" ستظهر لديك شاشة مثل هذه، أدخل الآن القيم المفترضة لهذه اللائحة.