الغاية من قفل البيانات هي منع الإدخالات على البيانات الحالية إلى تاريخ محدد لضمان عد التعديل أو الحذف حتى ذلك التاريخ وخصوصاًبعد طباعة التقارير واعتماد الأرقام والمراجعات.

لقل البيانات ما عليكم سوى اختيار التاريخ.

للسماح بالتعديل قبل تاريخ آخر عملية قفل للبيانات يمكنكم تعديل التاريخ ثانية حسب الرغبة. علما أن قفل البيانات هي من صلاحيات مدير النظام فقط.