ما هي الوثيقة : الفكرة الأساسية من الوثيقة هي الاحتفاظ بالملف داخل قاعدة البيانات , ومن الممكن أن نشبه الوثيقة بالمغلف الذي تضع به أوراقك الخاصة .

و أنواع الوثائق في مثالنا ستكون مثلا :

معلومات شخصية

معلومات الاتصال

معلومات طبية

معلومات التعليم (خاصة بالموظفين)

وغيرها الكثير من الوثائق

و للوصول لأنواع الوثائق من قائمة " الأرشفة – بطاقات – أنواع الوثائق "

و لانشاء نوع وثيقة نضغط على جديد ثم بحقل الاسم نسجل اسم نوع الوثيقة ثم تخزين