تستخدم مجموعات الواصفات لوضع عدة واصفات ضمن مجموعة واحدة ليتم استخدامها مع أنواع الوثائق كي لا يتم تحديد الواصفات للوثائق في كل مرة بل يتم تحديد مجموعة واصفات فقط .

وللوصول إلى مجموعات الواصفات من قائمة " عام – بطاقات – مجموعات الواصفات - مجموعات واصفات الأرشفة "

قم بإضافة المجموعة الجديدة بالضغط على "جديد " و ادخل اسم للمجموعة وقم بتحديدالواصفات المراد وضعها بالمجموعة و قم بتخزين المجموعة

ملاحظة : يمكن اضافة الواصفة في اكثر من مجموعة