تستخدم مجموعات الواصفات لوضع عدة واصفات ضمن مجموعة واحدة ليتم استخدامها مع أنواع الوثائق كي لا يتم تحديد الواصفات للوثائق في كل مرة بل يتم تحديد مجموعة واصفات فقط .

وللوصول إلى مجموعات الواصفات من قائمة " عام – بطاقات – مجموعات الواصفات - مجموعات واصفات عقود الموظفين "