جدول المحتويات

خيارات البرنامج

نصل لهذه الخيارات من خلال قائمة ملف - أدوات - خيارات

تحتوي خيارات البرنامج على العديد من التبويات.

خيارات عامة:

مجلد العمل: مسار تخزين خيارات البرنامج على الجهاز الرئيسي, أيضاً ملفات التوثيق المعروفة باللوغ وغيرها وتكون داخل مجلد افتراضي اسمه cs

رقم التعريف: رقم خاص بجهاز الحاسب الذي تم تنصيب البرنامج عليه يستخدم عادة مع رخص معينة للبرنامج من أجل توثيق الترخيص.

خيارات عامة: - ملف

الخط : لتحديد نمط خط معين للبرنامج حجم الخط : تحديد حجم الخطوط في برنامج حجم البرنامج : نسبة تكبير واجهات البرنامج فتح آخر ملف تلقائياً - يقوم بتشغيل آخر ملف بيانات تم تشغيله تلقائيا عند فتح البرنامج. نمط التنقيح: يستخدم من قبل مدير البرنامج لمراقبة الأداء أو لبعض أغراض الصيانة. تجاهل إصدار البيانات: يتم اختيار هذا الخيار في حال الرغبة بفتح البرنامج دون إعادة البناء في حال طلبها.. لا ينصح باستخدام هذا الخيار لغير المستخدمين المتقدمين. نسخ الاحتياطي السريع : عند تفعيل هذا الخيار يقوم البرنامج بعمل نسخة احتياطية سريعة في كل مرة يتم فيها اغلاق البرنامج على الجهاز الرئيسي شبكة منخفضة الأداء : يتم تفعيل هذا الخيار عند وجود مستخدمين على الشبكة او عن بعد و السرعة بطيئة

خيارات عامة: - طرفيات

تستخدم لربط الأجهزة المتصلة بالبرنامج على مستوى جهاز الحاسب.

خيارات عامة: - المخدم

مخدم الحماية: عنوان مخدم الحماية التي يوجد عليه الترخيص, اتركه فارغا في حال دارة الحماية على نفس الحاسب. في حال كان الترخبص من نوع تأجير أدخل عنوان النطاق الخاص بنسخة التأجير.

كلمة المرور: كلمة مرور مخدم الحماية التي تم وضعها عند تنصيف ملف الحمايةالخاص بالترخيص, في حال كان الترخبص من نوع تأجير أدخل كلمة مرور الترخيص الخاص بنسخة التأجير. خيار مستعرض : يتم تفعيله عند وجود رخصة مستعرض

خيارات المستخدم:

خيارات المستخدم: أرشفة

الملفات المؤقتة: مسار الملفات المؤقتة التي تقوم تعديلها من مرفقات الأرشفة أو مرفقات الحسابات أو مرفقات صور المواد.

اظهار شجرة الوثائق: لاظهار أو اخفاء شجرة الوثائق على شكل شجرة أو دليل بالأراشيف على مستوى البرنامج.

خيارات المستخدم: مرفقات

مسار الصور: لتحديد مسار صور المواد أو الحسابات بالبرنامج. يكفي تسمية الصورة مثل رمز المادة أو الحساب ووضعها بمجلد على الحاسب الذي يتم فتح البرنامج منه لتتم قراءة الصورة بالتصاميم أو بشاشة عرض الصور بالبرنامج من هذا المسار للمادة المطلوبة. ملاحظة هامة: أولية قراءة الصورة لهذا المسار أي في حال وجود صورة بمرفقات قاعدة البيانات وتم تجديد مسار مجلد الصور بالخيارات سيتم قراءة الصورة من مجلد الصور بالخيارات وفي حال لم يتم ايجاد الصورة سيقوم البرناكج تقائيا بالبحث بمرفقات قاعدة البيانات.

خيارات المستخدم: بحث

التأخير الزمني: يتم قياس الزمن بأجزاء الالف من الثانية, مثلا الثانية= 1000 القيمة الافتراضية للبحث هي 200 م.ث. تم وضع هذا الخيار مراعاة لاختلاف أداء المستخدمين باستخدام لوحة المفاتيح والبحث, اذا كنت لا ترغب بظهور النتائج بشكل سريع بالبرنامج يرجى تكبير قيمة التأخير الزمني علماًُ أن البحث بالبرنامج يبدأ بعد ادخال المحرف الثالث في منسدلة الجداول.

خيارات المستخدم: تحذيرات

من أجل اختيار ظهور الرسائل التحذيرية بالبرنامج. مثلا رسالة تأكيد إغلاق البرنامج.

خيارات المدير

اسم البيانات: اسم البيانات الافتراضي الذي سيظهر في شاشة فتح الملفات

ساعات إضافية: لتحديد عدد ساعات العمل بعد الساعة 12 صباحاً لاحتساب العمليات المخنة خلال هذه الفترة من تاريخ يوم العمل السابق قبل الساعة 12 صباحاً. نظام التاريخ: لاختيار نظام التاريخ بالبرنامج بين الميلادي أو الهجري.

خيار البيانات للقراءة فقط: قفل التخزين على كافة مستندات البرنامج. يستخدم عادة عند إقفال وانتهاء مراجعات السنة المالية بعد التدوير لملف جديد.

خيار تسجيل عمليات المستخدمين: توثيق عالي وإضافي لكافة عمليات المستخدمين على مستوى كافة إدخالات البرنامج مثال: تخزين التقارير التي طلبها كل مستخدم خلال جلسة العمل مع الفلاتر المستخدمة لهذا التقرير.

خيار السماح بالحذف في المستندات : من اجل اظهار زر الحذف على مستوى كامل المستندات البرنامج (زر الحذف لا يظهر حتى للمستخدم المدير في حال عدم تفعيل هذا الخيار)

خيارات المدير: الأرشيف

عدم السماح بإضافى واصفات: منع إضافة واصفات للأرشيف.

خيارات المدير: محاسبة

لإدخال تنسيقات الأرقام بالبرنامج: #,###0.##;(#,###0.##);"" () بين قوسن للقيم الدائنة . فاصلة بين الارقام لعرض الالف مثلا , فاصلة الأرقام العشرية "" القيمة الظاهرة للقيمة الفارغة بالتقارير . في حال وضع "صفر" مثلا ستظهر كلمة صفر بدل الفارغ بالتقارير. # كل واحدة تمثل رقم

خيارات المدير: الرواتب

بدء الاحتساب: تاريخ بدء احتساب الرواتب بالبرنامج. يتم تعديل التاريخ عادة عند تدوير البيانات, ليتم احتساب الرواتب من تاريخ بداية السنة المالية وتجاهل تاريخ عقود الموظفين

خيارات المدير : معلومات الشركة

اسم الشركة: اسم المنشأة أو اسم الملف المحاسبي أو السنة المالية التي ستظهر في خلايا التقارير.

اسم الفرع : عندما يكون للشركة أكثر من فرع يتم تسجيل اسم الفرع هنا

شعار الشركة: مسار صورة شعار الشركة, له خلية خاصة بتصاميم التقارير على مستوى البرنامج.

الرقم الضريبي: خلية خاصى بالرقم الضريبي للمنشآة في حال وجوده. ليتم استخدام بالتقارير.

البريد الالكتروني : البريد الالكتروني الخاص بالشركة

يوجد بعدها تفاصيل عنوان المدينة المحافة الخ ………

خيارات المدير: التقارير

خيار لكل مستهدم تقارير الخاصة: يستخدم لفرز التقارير على مستوى المستخدم.

خيارات المدير: المواقع

الموقع الافتراضي: تحديد خطوط الطول والعرض للمنشأى لاستخدامها في إضافة الخرائط وفي تقارير البرنامج. الخريطة: تحديد نوع الخريطة المستخدمة بإضافة الخرائط وتحديد المواقع بالبرنامج. Google API: لتسجيل ترخيص استخدام تطبيقات جوجل.