جدول المحتويات
مستند عرض فاتورة
مستند عرض فاتورة يستخدم لعمل عروض أسعار للزبائن ومن ثم إنشاء فواتير مبيعات مباشرة من شاشة عرض السعر بحيث تكون مرتبطة بأصل الفاتورة…
و لتخصيص مستند عرض فاتورة من خلال
ملف – أدوات – المستندات – جديد – مخزون – ثم نختار نوع مستند عرض فاتورة ثم نضغط موافق.
نقوم بتعبئة الحقول
الاسم : اسم المستند (الاسم الذي سيظهر به المستند بالبرنامج) مثلا عرض سعر الفواتير.
الرقم : رقم بداية تسلسل ارقام الفواتير (اذا وضعنا رقم 1000 فإن اول فاتورة سيتم حفظها على المستند ستأخذ الرقم 1001).
النوع : لربط المستند بسير العمل.
اللون : تخصيص لون للمستند ، عند طلب التقارير ستظهر تقارير المستند باللون الذي تم تخصيصه هنا.
الصنف : هو عبارة عن ترتيب المستندات ضمن مجلدات لسهولة الوصول اليها ، مثلا لو كان هذا المستند خاص بفرع معين و ليكن فرع جدة و سجلنا بحقل الصنف فرع جدة سيظهر تبويب بشريط التراخيص بالاعلى اسم فرع جدة كما بالصورة بالاسفل سيتضمن مستند المبيعات الذي قمنا باضافته او أي مستند سيسجل بحقل الصنف "فرع جدة".
طريقة العمل
عند فتح مستند عرض فاتورة نضغط على جديد ونقوم بإدخال المعلومات الخاصة بعرض السعر من حساب عميل ومواد…….
في حال كنا نريد الوصول لعروض سعر قديمة نستخدم بحث عرض سعر ثم نقوم بإدخال المعلومات المراد البحث عنها
عند اعتماد عرض السعر من قبل العميل يمكننا إنشاء فاتورة مبيعات مباشرة من عرض السعر عن طريق الضفط على إنشاء فاتورة
من خلال مستند عرض فاتورة وعند اختيار توليد فاتورة سيقوم المستند بإنشاء القيود المحاسبية الخاصة بهذه العملية و إدارة المخزون بما يخص المواد.