عند تشغيل البرنامج أول مرة سيطلب منك مكان "مجلد العمل" و يعطيك "رقم التعريف"
يمكنك ترك مجلد العمل كما هو أو يمكنك تغييرهُ إلى المسار المناسب لكَ و عادةََ يتم إختيار محرك أقراص مختلف على D:\ مثلاً، لتريح عمل فني الصيانة عند حاجتهُ لعمل فورمات للجهاز (طبعا فورمات للمحرك C فقط) و عند تركيب البرنامج مرة أُخرى ليس عليك سوى الإشارة إلى مكان مجلد العمل السابق.
أيضا يمكنك عمل نسخ احتياطي لها قبل عمل الفورمات أو لعمليات الصيانة و الحالات الطارئة
مجلد العمل لا يحوي الملفات الخاصة بقاعدة البيانات، لذلك قبل عمل فورمات يجب التأكد من ان ملفات البيانات بأمان أيضا و عمل نسخ احتياطي لها.
مجلد العمل يحوي أعدادات البرنامج و الخيارات الخاصة به و اسماء الملفات المفتوحة مسبقا، و تصاميم التقارير.
عند تركيب محرك قاعدة البيانات يُضل تحديد مجلد البيانات لها في مكان مختلف عن المحرك C لأسباب الصيانة أو عادةً المحرك C هو المعرض للعطب أكثر من غيره.
تحتاج رقم التعريف في حالة عدم استخدام دارة ا لحماية لترخيص البرنامج.
وهو مفتاح مميز لجهازك يرسل للشركة لترد عليك بدورها بإرسال برنامج صغير يقوم بتفعيل و تشغيل البرنامج بدون دارة الحماية بكامل الصلاحيات المطلوبة على هذا الجهاز الذي تمت قراءة رقم التعريف عليه.
كل جهاز حاسب لديه مفتاح ترخيص مختلف عن الأخر، و لا يمكن إستعمال نفس المفتاح على أي حساب أخر غير الحاسب الذي تم أخذ رقم التعريف منه.