فعليا في البرنامج ليست بالمعنى الحرفي كما في المحاسبة، تأتي القوائم المالية فارغة، أو بنماذج جاهزة مسبقاً (الامثلة) ، عليك بنائها بنفسك اعتماداً على البنية الهرمية للحسابات لديك، لذلك كلما زادت خبرتك في إعداد القوائم المالية محاسبيا على الورق، و كلما تعرفت على طريقة إعدادها في البرنامج سوف تحصل على نتائج مبهرة.
سوف نعتمد في الشرح على بناء القوائم كأمثلة، مع تعريف بسيط بالعناصر المتوفرة.
في البرنامج القائمة المالية هي مجموعة عناصر مختارة يتم الجمع أو الطرح أو الضرب أو التقسيم فيما بينها لإنتاج قيمة نهائية، هذه العناصر ممكن أن تكون رصيد حساب أو عدة أرصدة من الحسابات أو ارصدة مواد، و ممكن أن تكون مجموعة عناصر أُخرى يتم إختيار فيها عناصر حسابات أو مواد أو حتى قيم ثابتة، لتكون بنية هرمية، لكن هذه البنية تعتمد على معاملة حسابية في ما بينها.
سنبدأ بتعلم إنشاء أبسط قائمة، وهي "أرصدة الحسابات" و يمكنك المتابعة في أامثلة أُخرى