الفائدة من مجموعات المستخدمين تحديد المستخدمين الذين يملكون صلاحية متابعة المستند وتسييره ضمن الخطة الموضوعة مسبقا من إدارة المنشأة, و من الممكن في مجموعات المستخدمين أيضا ربط الموظف الواحد بأكثر من مجموعة لاسناد أكثر من مهمة له.

و للوصول لبطاقة مجموعات المستخدمين من خلال

عام – بطاقات – مجموعات المستخدمين

ولاضافة مجموعة مستخدمين نضغط على جديد ثم نسجل اسم المجموعة و بعد ذلك يتم تحديد الموظفين التابعين للمجموعة ثم تخزين