ويكي الحلول المبتكرة - CS ERP Wiki

يعتبر برنامج الحلول المبتكرة لإدارة المراكز الطبية الحل الأفضل والأمثل لتنظيم المراكز الطبية والعيادات بمختلف تخصصاتها إداريّاً وطبيّاً وماليّاً لأنه يعمل بقاعدة بيانات واحدة لجميع العمليات التي تتم بالبرنامج, مع إمكانية ربط أكثر من مركز طبي عن بعد بقاعدة بيانات واحدة والعمل محاسبياً كمحاسبة فروع, لإعطاء ميزانية لكل مركز طبي على حدا أو لكل المراكز مجتمعة.

• برنامج الاستقبال يتميز بشاشات سهلة ومريحة تناسب ساعات العمل الطويلة.
• نظام الدور مرتبط مباشرة بدخول المريض من الاستقبال ومتسلسل حسب كل عيادة ويطلب النداء من عيادة الطبيب مباشرة.
• شاشات نداء بنظام نداء مرئي وصوتي لعيادات مخصصة أو لكل المركز الطبي.
• شريط أخبار حسب كل شاشة نداء يمكن تخصيصه حسب الرغبة.
• نظام مواعيد لإدارة مواعيد العيادات والأطباء وتسجيل مواعيد المرضى للمراجعات الكشفية أو العلاجية أو الدورية ليساعد كل طبيب على استعراض المواعيد الخاصة به وتنظيمها .
• نظام تذكير المرضى بالمواعيد برسائل نصية تلقائية قبل الموعد بعدد ساعات يمكن تحديدها مسبقا.
• ملف طبي متكامل للمريض مشترك بالمعلومات بين جميع الأطباء بكافة التخصصات بالمعالحات التي تمت للمريض مع معلومات كل زيارة والأدوية وصور الأشعة …….
• تقارير مخصصة لكل لطبيب تُمكّنه من استعراض المعالجات التي قام بها مع الإيرادات المحصلة من المرضى الذين قدم لهم المعالجات دون إمكانية مشاهدة إيرادات باقي الأطباء في المركز.
• نظام صلاحيات عالي السرية يمكن مدير النظام من تحديد صلاحيات الوصول للمستخدمين على مستوى كل شاشة ومعلومة في البرنامج.
• مخططات طبية تخصصية تقوم باسقاط المعالجات على المخططات الطبية حسب الاختصاص.
• نظام ربط متكامل طبياً ومحاسبيّاً بين كافة الأقسام يتيح إمكانية تحويل المرضى بين العيادات أو قسم الأشعة أو المخبر مثلاً خلال نفس الزيارة العلاجية للمريض.
• قيود محاسبية تلقائية لأي عملية تتم بالبرنامج (معالجة, قبض استقبال, تأمين, …….) للحصول على التقارير المحاسبية الفورية عند الحاجة من احتساب عمولات الأطباء أو تقارير الضرائب ………
• إمكانية طباعة الوصفة الطبية مع طريقة الاستخدام والجرعات مباشرة من البرنامج عند المعالجة من قبل الطبيب.
• نظام استعراض كميات الأدوية الموجودة في صيدلية المركز ( في حال وجودها) عند كتابة الوصفة الطبية مباشرة للمريض.
• نظام مستودعات متكامل للمواد الطبية المستخدمة في المركز الطبي كمستهلكات, مدعوم بتقارير تمكن من معرفة استهلاك كل عيادة خلال تاريخ معين.

شاشة موظف الاستقبال سهلة, واضحة, تمكّن الموظّف من سرعة الوصول للمعلومة المطلوبة لتسجيل دخول المريض من خلال شاشة بحث احترافية عن طريق بصمة المريض (اختياري) أو البحث بأي معلومة مدخلة مسبقاً ببطاقة المريض, مع طباعة الدور مباشرة عند تخزين دخول المريض, أما في حال كان المريض يقوم بتسجيل الدخول لأول مرة ستظهر شاشة إضافة المريض تلقائياً لتوفير الوقت وتجنب الازدحام. عند الاتصال الهاتفي من قبل المريض بقسم الاستقبال, يستطيع موظف الاستقبال إضافة موعد للمريض تلقائياً, من خلال صلاحية استعراض مواعيد الأطباء لقسم الاستقبال وبالتالي يظهر الموعد عند الطبيب مباشرة عند استعراضه.

رسائل نصية تلقائية SMS لجوال المريض عند دخول المركز الطبي أو الخروج, مع رسائل تذكير بالمواعيد ترسل تلقائي

يستطيع موظف الاستقبال حسب الصلاحيات الممنوحة له من مدير النظام تحويل المريض بين العيادات أو الأقسام مع حجز دور تلقائي للمريض عند التحويل.

طباعة الدور من قسم الاستقبال يتم تلقائياً حسب الدور لكل عيادة أو قسم. مع كل طبيب

يمكن لموظف الاستقبال تسجيل معلومات المرضى أو تعديلها وتسجيل كل البيانات الشخصية للمريض عن طريق واصفات يتم تحديدها مسبقاً من قبل إدارة المركز مثلاً : رقم الهوية – الجنسية – رقم الهاتف العنوان – زمرة الدم….. مع إضافة عمر المريض بتحديد تاريخ الميلاد عن طريق التقويم الميلادي أو الهجري بشكل تلقائي.

يقوم موظف الاستقبال بتسديد كامل أو جزئي لفواتير معالجات المرضى التي تظهر قيمتها تلقائياً عنده بعد أن يتم تسجيلها من قبل الأطباء أو مسؤولي الإدخال في العيادات وذلك حسب طرق التسديد بمختلف أساليبها (نقدا, شبكة بنكية, تأمين, ……).

من خلال شات النداء المتوزعة بالأقسام المختلفة يتم عرض الدور على الشاشة من رقم الدور مع اسم العيادة و اسم الطبيب واسم المريض (اختياري) حيث يتم طلب الدور مباشرة من قبل الطبيب من خلال نظام صوتي احترافي (اختياري) مع وجود شريط أخباري على أسفل الشاشات يمكن تخصيصه حسب الرغبة.

بعد تسجيل دخول المريض من قبل موظف الاستقبال يظهر عند كل طبيب أسماء مرضاه فقط المتواجدين بالانتظار للدخول للعيادة , مع رقم الدور المتسلسل حسب كل عيادة (في حال كان الطبيب يعمل بأكثر من عيادة بنفس الوقت), من خلال شاشة سهلة الاستخدام حيث يقوم الطبيب بالضغط على زر طلب المريض التالي أو إعادة النداء.

عندما يقوم الطبيب بالضغط على اسم المريض تظهر له المعالجات السابقة التي قام بها للمريض, مع إمكانية إضافة معالجات جديدة أو جولات علاجية أو إنهاء الجولات وتحديد مواعيد للمريض وإضافة وصفة طبية وطباعتها بالإضافة لاستعراض مخطط الأعضاء حسب تخصص العيادة, أوالمرفقات من تقارير طبية أو صور شعاعية أو تحاليل مع إمكانية إضافة مرفقات طبية من صور أشعة أو معلومات طبية معينة لهذه المعالجة أو المراجعة……

يستطيع الطبيب تحويل المريض بين أقسام المركز الطبي من أشعة أو مخبر أو …. عند الحاجة.

يستطيع الطبيب كتابة الوصفة الطبية مباشرة مع طريقة الاستخدام بملف المريض مع إمكانية استعراض كميات الأدوية الموجودة في صيدلية المركز (في حال وجودها) للبحث عن البديل مباشرة عند الحاجة.

يستطيع الطبيب عند إدخال المعالجة للمريض تسجيل مصاريف على هذه المعالجة مباشرة لحسابات محددة لهذه المعالجة مثل قيمة التركيبات المستحقة لمعامل الأسنان مثلا عند كل معالجةوبالتالي تقارير مستحقات المعامل الطبية تكون جاهزة بأي وقت ومع أي طبيب .

يستطيع كل طبيب استعراض تقارير مفصلة عن معالجاته فقط خلال أي تاريخ يقوم باختياره طبياً ومالياً دون معرفة إيرادات باقي الأطباء.

يستطيع كل طبيب استعراض تقارير مفصلة عن إيراداته فقط خلال أي تاريخ يقوم باختياره لمعرفة النسب التي سوف يحصل عليها بأي وقت يريده.

يمكن لكل طبيب استعراض الملف الطبي الكامل للمريض بشاشة واحدة تظهر التاريخ المرضي للمريض من معالجات أو صور مرفقة بأرشيفه, واستعراض سجل دخول المريض بالكامل لأي عيادة أو قسم أشعة أو مخبر ….. مع استعراض جميع واصفات المعالجات السابقة مثل ( قياس سكر الدم – قياس ضغط الدم – تشخيص الحالة – أمراض أخرى ) وأي معلومة طبية تم تسجيلها على ملفه دون ظهور الحركة المالية للمريض مع الأطباء الآخرين.

يتميز برنامج الحلول المبتكرة لإدارة المراكز الطبية بالترابط المحاسبي الدقيق بكل الأقسام, حيث يتم توليد القيود المحاسبية تلقائياً عند أي عملية يم تسجيلها بالنظام وبالتالي يتم الحصول على النتائج المحاسبية تلقائيا عند طلبها. مثلا عند تسجيل إشعار القبض من قبل موظف الاستقبال لصندوق الاستقبال, فإن القيود المحاسبية للحسابات المعدة مسبقا لهذا العملية يتم تخزينها آلياً.

من خلال التقارير الاحترافية يستطيع قسم المحاسبة استعراض تقارير فورية تقوم بفرز الإيرادات حسب الأطباء أو حسب العيادات خلال الفترات المطلوبة.

من خلال مصمم القوائم المالية يمكن تصميم قائمة المركز المالي أو قائمة الدخل أو …… للمركز الطبي حسب أي نموذج مطلوب دون الحاجة لاستخدام برامج خارجية.

من خلال خلايا المعادلات المتوفرة ضمن مصمم التقارير يمكن تطبيق المعادلات بأي تقرير مطلوب. مثلا: احتساب النسب الشهرية لكل طبيب مباشرة عند طلب التقرير.

ضريبة القيمة المضافة أو أي ضرائب أخرى في حال وجودها يتم احتسابها آلياً بالبرنامج وذلك عند التجهيز المسبق لها بالمستندات, وبالتالي إمكانية الحصول على تقارير الضرائب المستحقة متاحة دائماً عند طلبها من القسم المحاسبي.

يدعم البرنامج محاسبة الفروع بشكل احترافي, حيث يقوم تلقائياً بإنشاء القيود المحاسبية المطلوبة مع حساباتها الجارية لأي عملية محاسبية بين فرعين تلقائياً.

إمكانية ربط الفروع البعيدة للعمل على قاعدة بيانات واحدة للمراكز الطبية , وبالتالي يكون للمريض ملف طبي واحد بكل فروع المركز الطبي, مع إمكانية سداد دفعات المرضى من أي فرع, حيث يتم إنشاء القيود المحاسبية تلقائياً بين الفروع, دون الحاجة لتدخل القسم المحاسبي لتسوية هذه العملية وبالتالي يمكن الحصول على ميزانية كل فرع على حدى أو جميع الفروع عند الحاجة.

برنامج متكامل للصيدليات مرتبط بقاعدة بيانات المركز الطبي.

برنامج محاسبة ومستودعات متكامل يضبط جرد مخزون الصيدلية وأرباحها وميزانيتها بشكل متكامل كفرع مستقل عن المركز الطبي أو ضمن الميزانية الكاملة للمركز الطبي حسب الرغبة.

إمكانية استخدام تاريخ الصلاحية ورقم الوجبة في البيع والشراء من أجل جرد الأدوية ومتابعة تاريخ الصلاحية.

إمكانية التعامل بالباركود مع الأدوية في حال الرغبة بطباعة باركود خاص بالصيدلية مباشرة من البرنامج أو قراءة باركود شركة الدواء أو الاثنين معاً.

إمكانية طباعة معلومات الوصفة على الفاتورة مع طباعة ملصق لكل علبة دواء بالفاتورة لالصاقها على علبة الدواء مباشرة عند البيع. (اسم الدواء, طريقة الاستخدام, اسم الطبيب, …….)

إمكانية إضافة مجموعات لأدوية معينة لسهولة إدراجها عند البيع بدون باركود.