ويكي الحلول المبتكرة - CS ERP Wiki

: تستخدم هذه البطاقة لإضافة حسابات جديدة أو تعديلها أو حذفها (بشرط أن يكون لا يوجد حركة على الحساب عند الحذف), حيث تحتوي بطاقة الحسابات على الخيارات الخاصة بكل حساب, و تتضمن عدة تبويبات.

الإسم : إسم الحساب الذي نرغب بإضافتها لدليل الحسابات.

الدفتر : الحساب الأب الذي يتبع له الحساب الفرعي بالدليل.

الرمز : رقم الحساب في دليل الحسابات (يقوم البرنامج بالترقيم التلقائي للحساب إتركه فارغاً ليأخذ التسلسل من الدفتر وهذا الرقم لا يقبل التكرار.)

خيار "دفتر" : يجب تفعيل هذا الخيار عند الرغبة بإنشاء حساب رئيسي لربطه بحسابات رئيسية أو فرعية.

طبيعة الحساب : لتحديد طبيعة الحساب الرئيسي (هام لميزان المراجعة وبعض تقارير القوائم المالية).

حـ.الختامي : إترك الحساب الختامي فارغاً إذا كان نوع الحساب يغلق بالميزانية (كالموردين مثلاً), أو قم بتحديد الحساب الختامي من تشغيل أو متاجرة أو أرباح وخسائر ……(كإختيار الأرباح والخسائر كحساب ختامي لحساب "مصاريف مختلفة")

مندوب الحساب : تستخدم هذه الخانة لتحديد إسم مندوب مرتبط دائما بهذا الحساب (سيتم تخزين إسم هذا المندوب تلقائيا مع كل عملية على هذا الحساب).

المنطقة : يتم في هذه الخانة وضع منطقة الحساب, راجع ("المحاسبة – بطاقات – المناطق")

المستوى : يتم من خلاله تحديد صلاحية اخفاء أو اظهار الحساب للمستخدم حسب المستوى المحدد من بطاقة صلاحيات المستخدم. راجع ("عام – بطاقات – المستويات" + "عام – بطاقات – المستخدمين".)

الباركود : لإضافة رقم باركود للحساب (من خلال باركود الحساب يمكن طباعة باركود لزبون على بطاقة مثلا و عند انشاء فاتورة لهذا الزبون و و لسرعة تسجيل اسم الزبون بالفاتورة يمكن قراءة باركود الزبون ليظهر حساب الزبون بالفاتورة)

مندوب : يتم تفعيل هذا الخيار في حال كان هذا الحساب عبارة عن مندوب في المنشأة ليظهر بقائمة المندوب في المستندات من أجل احتساب عمولات مثلا لهذا المندوب أو لاستخدامه بالفلترة بالتقارير.

ختامي : يتم وضع هذا الخيار للحسابات الختامية (متاجرة, تشغيل, أرباح وخسائر, …….)

فرض الحساب الثانوي: سيتم منع تخزين أي عملية مع هذا الحساب ما لم يتم تعبئة حقل الحساب الثانوي في المستند. راجع ("المحاسبة – بطاقات – الحسابات الثانوية")

مجموعة الحساب الثانوي : سيتم إظهار الحسابات الثانوية المرتبطة بهذا الحساب فقط في المستندات. راجع ("المحاسبة – بطاقات – الحسابات الثانوية/الحساب")

و لإضافة حساب جديد إضغط على زر جديد و قم بكتابة إسم الحساب في حقل "الإسم" و في حقل "الدفتر" قم بوضع الحساب الرئيسي الذي يتبع له هذا الحساب و من ثم تخزين ليتم حفظ الحساب.

تستخدم هذه البطاقة لإضافة حسابات جديدة أو تعديلها أو حذفها (بشرط أن يكون لا يوجد حركة على الحساب عند الحذف), حيث تحتوي بطاقة الحسابات على الخيارات الخاصة بكل حساب, و تتضمن عدة تبويبات.

الإسم : إسم الحساب الذي نرغب بإضافته لدليل الحسابات.

الدفتر : الحساب الأب الذي يتبع له الحساب الفرعي بالدليل.

الرمز : رقم الحساب في دليل الحسابات (يقوم البرنامج بالترقيم التلقائي للحساب إتركه فارغاً ليأخذ التسلسل من الدفتر وهذا الرقم لا يقبل التكرار.)

خيار "دفتر" : يجب تفعيل هذا الخيار عند الرغبة بإنشاء حساب رئيسي لربطه بحسابات رئيسية أو فرعية.

طبيعة الحساب : لتحديد طبيعة الحساب الرئيسي (هام لميزان المراجعة وبعض تقارير القوائم المالية).

حـ.الختامي : إترك الحساب الختامي فارغاً إذا كان نوع الحساب يغلق بالميزانية (كالموردين مثلاً), أو قم بتحديد الحساب الختامي من تشغيل أو متاجرة أو أرباح وخسائر ……(كإختيار الأرباح والخسائر كحساب ختامي لحساب "مصاريف مختلفة")

مندوب الحساب : تستخدم هذه الخانة لتحديد إسم مندوب مرتبط دائما بهذا الحساب (سيتم تخزين إسم هذا المندوب تلقائيا مع كل عملية على هذا الحساب).

المنطقة : يتم في هذه الخانة وضع منطقة الحساب, راجع ("المحاسبة – بطاقات – المناطق")

المستوى : يتم من خلاله تحديد صلاحية اخفاء أو اظهار الحساب للمستخدم حسب المستوى المحدد من بطاقة صلاحيات المستخدم. راجع ("عام – بطاقات – المستويات" + "عام – بطاقات – المستخدمين".)

الأقسام : يتم من خلاله تحديد صلاحية إخفاء او اظهار الحساب للمستخدم

الصورة: لاضافة صورة للحساب

عملة الحساب : العملة الافتراضية للحساب

فرع الحساب : الفرع الافتراضي للحساب

الباركود : لإضافة رقم باركود للحساب (من خلال باركود الحساب يمكن طباعة باركود لزبون على بطاقة مثلا و عند انشاء فاتورة لهذا الزبون و و لسرعة تسجيل اسم الزبون بالفاتورة يمكن قراءة باركود الزبون ليظهر حساب الزبون بالفاتورة)

مندوب : يتم تفعيل هذا الخيار في حال كان هذا الحساب عبارة عن مندوب في المنشأة ليظهر بقائمة المندوب في المستندات من أجل احتساب عمولات مثلا لهذا المندوب أو لاستخدامه بالفلترة بالتقارير.

ختامي : يتم وضع هذا الخيار للحسابات الختامية (متاجرة, تشغيل, أرباح وخسائر, …….)

جهة اتصال :إضافة الحساب لجهات الاتصال

فرض الحساب الثانوي: سيتم منع تخزين أي عملية مع هذا الحساب ما لم يتم تعبئة حقل الحساب الثانوي في المستند. راجع ("المحاسبة – بطاقات – الحسابات الثانوية")

مجموعة الحساب الثانوي : سيتم إظهار الحسابات الثانوية المرتبطة بهذا الحساب فقط في المستندات. راجع ("المحاسبة – بطاقات – الحسابات الثانوية/الحساب")

الحد الأدنى : أي ألا يكون الحساب تحت هذا الرصيد

الحد الأعلى : أي ألا يتعدى الحساب القيمة المحددة

و لإضافة حساب جديد إضغط على زر جديد و قم بكتابة إسم الحساب في حقل "الإسم" و في حقل "الدفتر" قم بوضع الحساب الرئيسي الذي يتبع له هذا الحساب و من ثم تخزين ليتم حفظ الحساب.

من خلال تبويب الواصفات يمكن اضافة المعلومات المتعلقة بالحساب و يمكن اضافة حقول اخرى من خلال بطاقة واصفات الحساب

الدليل: اظهار الحساب ضمن دليل الحسابات

مطابقات: لعمل مطابقة للحساب من خلال ادارة مطابقة حسابات

المجموعات: لاضافة الحساب الى مجموعة او اكثر من مجموعة الحسابات

الحسابات الثانوية: لانشاء حساب ثانوي بشكل مباشر و ربطه بالحساب راجع الرابط

استيراد:

الارشيف:لارشفة اية معلومات او ملفات متعلقة بالحساب (يجب وجود رخصة ارشفة)

حركة الحساب: لمراجعة حركة الحساب من خلال تقرير حركة السندات