جدول المحتويات
تطبيق الجرد CS INVENTORY
يعتبر تطبيق الجرد من الحلول المبتكرة حل بسيط وعملي للتسجيل الالكتروني لجرد المستودعات.
مقدمة
يُستخدم تطبيق الجرد للمنشآت التي تستخدم نظام الباركود في أنظمتها المحاسبية, حيث يُمكّنكم البرنامج من تسجيل باركود المواد وكمياتها الموجودة بقاعدة بياناته, ومن ثم تصدير هذه البيانات بصيغة csv ليتم استيرادها على الأنظمة المحاسبية التي تدعم التعامل بأجهزة الجرد.
يدعم حالياً البرنامج أجهزة الجوال بنظام تشغيل اندرويد فقط من الاصدارات 4.1 وأعلى.
أذونات التطبيق
بعد إعداد البرنامج على جهاز الجوال لأول مرة ستظهر رسالة من نظام التشغيل اندوريد تطلب صلاحية الوصول للتخزين (الوصول إلى الوسائط…), هذه الصلاحية ضرورية لعمل التطبيق لكي يتمكن من تخزين معلومات الجرد على الجوال ومن ثم إمكانية تصديرها.
أيضاً لاحقاً عند الضغط على زر باركود سيطلب منكم التطبيق صلاحية الوصول إلى الكاميرا, يجب إعطاء هذه الصلاحية لتتمكن من استخدام كاميرا الجوال لقراءة الباركود.
بدء العمل
بعد إعطاء التطبيق الصلاحيات اللازمة, ستظهر لكم شاشة رئيسية فارغة في أسفلها دائرة صغيرة تحوي إشارة +
عند الضغط على زر + ستظهر نافذة منبثقة: إنشاء ملف جرد جديد
قم بتسمية الملف باسم واضح تستطيع من خلاله معرفة المكان الذي تقوم بإجراء جرد له, (ممر 1, مستودع المعرض, ..الخ)
اضغط على الاسم الذي قمت بتسميته لتظهر لك شاشة جديدة تحوي أيقونة بالأعلى عليها إشارة +-
عند لمس هذه الأيقونة سيتغير لونها للون الباهت أو الغامق. وظيفة هذه الأيقونة عرض لوحة طلب الكمية بعد كل عملية إدخال للباركود.
إشارة + هي اختصار لادخال الباركود بشكل يدوي, عند النقر عليها ستظهر شاشة الارقام تلقائيا لادخال الباركود.
أما عند لمس المربع المرسوم عليه رمز باركود ستفتح الكاميرا تلقائياً لقراءة الباركود, قم بتوجيه الكاميرا على الباركود المطلوب مع مراعاة تعامد الخط الأحمر الظاهر بمنتصف الكاميرا مع أعمدة الباركود.
ملاحظة هامة: سرعة قراءة الباركود ودقته تعتمد على نوع كاميرا الجوال المستخدم وإمكانياتها.
في حال تمت القراءة بشكل صحيح سيصدر الجهاز صوت تاكيد القراءة.
في حال كان خيار طلب الكمية مفعل ستظهر لك شاشة أخرى تطلب ادخال الكمية
أما في حال كان خيار طلب الكمية غير مفعل سيتخزن الباركود تلقائيا بكمية 1
مربع البحث بالمنتصف هو خيار اضافي لمستخدمي برامج الحلول المبتكرة من اجل تصدير باركودات المواد من برنامج الحلول للتأكد من مطابقة المنتج للباركود الذي تمت قراءته عند الجرد.
تصدير الجرد CSV
يمكن الوصول لخيار تصدير الجرد من أعلى التطبيق عند الضغط على زر طلب القائمة - تصدير CSV:
ستظهر شاشة جديدة يمكن من خلالها تحديد جميع الملفات أو اختيار ملف جرد محدد للتصدير
عند اخيار جميع الملفات سيتم تصدير الملف بصيغة ملف مضغوط zip يحوي على جميع ملفات الجرد المفتوحة بداخله بصيغة csv. وعند اختيار ملف محدد سيتم تصدير المف المحدد بصيغة CSV
ملاحظة: صيغة تكويد الملف هي UTF16 يمكن تعديلها لأي صيغة أخرى ببرنامج Notepad ++ مثلا. والفاصلة الافتراضية هي ;
تخصيص محتوى التصدير: البيانات الافتراضية للتصدير هي: الباركود والكمية, مع إمكاينة تصدير الاسم وتاريخ الانشاء كإجراء اختياري.
بعد الضغط على زر تصدير بالأسفل ستظهر رسالة تأكيد التصدير, عندها تستطيع الوصول لملفات الجرد من ذاكرة التخزين للجوال أو يمكنك مشاركتها مباشرة عن طريق اختيار مشاركة.
اعدادات التطبيق
يمكن الوصول لاعدادت التطبيق من أعلى التطبيق عند الضغط على زر طلب القائمة - الاعدادات:
1- تحوي الاعدادات على زر تغيير اللغة, عند تنزيل التطبيق لأول مرة سيتم تشغيل التطبيق حسب لغة نظام التشغيل, عربي أو لاتيني
2- خيار أظهر لوحة المفاتيح دائماً, عند اختياره, ستبقى لوحة المفاتيح ظاهرة عند إدخال الباركود حتى يتم اغلاقها يدويا.
3- ابقاء الكاميرا مفتوحة: سيعاد فتح الكاميرا تلقائياً بعد كل مسح للباركود.
الشرح المرئي
طريقة استيراد الجرد لبرنامج الحلول المبتكرة
نقوم بالذهاب مخزون - أدوات - مطابقة جرد مبسطة
ثم نقوم بالضط على زر استيراد
ثم نقوم بالضغط على زر تنسيقات لضبط تنسيق الملف
ثم نقوم بالضغط على زر جديد
نقوم بكابة اسم التنسيق
تجاوز الاسطر : عدد الاسطر المراد تجاوزها من ملف الاسيراد
نوع الفاصلة : يجب ان تكون الفاصلة منقوطة ;
ثم نقوم باختيار الحقول المراد استيرادها ( الباركود و الكمية ) ثم نضغط على موافق
ثم نقوم بتحديد مسار الملف المراد استيراده والتنسيق الذي قمنا باضافته ثم نقوم بالضغط على زر استيراد
لظهر لنا بهذا الشكل
