جدول المحتويات
بطاقة الواصفات
مسمى الواصفات ببرامج الحلول المبتكرة يرمز إلى الحقول التي يمكن للمستخدم احتياجها لتوصيف البطاقات أو المستندات عند الحاجة. مثلاً تحتاج ببطاقةالحساب لإضافة رقم هاتف العميل وفي منشأة أخرى يحتاج المستخدم لإضافة رقم الهاتف والبريد الالكتروني, لذلك تم إنشاء الواصفات بالبرنامج بحيث يقوم كل مستخدم هلى حدا بإنشاء واصفاته بنفسه بما يتناسب مع عمله واحتياجاته بدلاً من أن يفرض عليه واصفات لا يحتاجها.
ويتم الوصول لبطاقة الواصفات من قائمة "عام – بطاقات – بطاقة الواصفات"
تشمل بطاقة الوصفات التبويبات التالية: الاسم : نقوم بكتابة اسم الواصفة (رقم ضريبي, رقم هاتف …….) النوع : نقوم باختيار نوع للواصفة المضافة و التي نقوم باختيارها من الخيارات لتي تظهر لنا في اللائحة المنسدلة يمكنك إختيار نوع الواصفة كما يتناسب مع طبيعة الواصفة مثال : ( رقم - نص - هاتف - بريد الكتروني - تاريخ - وقت - منطقي - او لائحة يمكنك تحديدها )
الترتيب : لتحديد ترتيب ظهور الواصفة المحددة بين الواصفات الاخرى حسب مكان ظهورها.
الخيارات:
تلزم قيمة : اي لا نستطيع تخزين / حساب – مادة -فاتورة الخ…../ بدون ادخال قيمة ضمن هذه الواصفة عدم تكرار القيمة : هذا الخيار لمنع تكرار ادخال نفس القيمة مرة ثانية ضمن الواصفة
على يسار بطاقة الواصفات يوجد جدول "الاستخدام" من خلاله يمكننا اختيار مكان ظهور الواصفة في البطاقات أو المستندات حيث يمكننا استخدام نفس الواصفة في اكثر من مكان, مثلا في بطاقة الحسابات و واصفات الفواتير …..
في الجهة اليمنى من بطقة الواصفات بالاسفل يوجد الروابط التالية:
تحرير العناصر : من اجل اضافة عناصر عند اختيار الواصفة من نوع لائحة أو متعدد نقل بيانات واصفة: عند الرغبة بنقل المعلومات المدخله ضمن واصفة معينة الى واصفة اخرى تفريغ واصفة :عند الرغبة بمسح وتفريغ جميع البيانات المدخلة ضمن الواصفة. (تظهر للمستخدم بصلاحيات مدير فقط)
