نستطيع الوصول لشاشة الصيانة بالبرنامج من القائمة - عام - أدوات - صيانة

مسار النسخ الاحتياطي: نختار من خلاله مسار النسخ الاحتياطي الافتراضي الذي سيقوم البرنامج بأخذ نسخة احتياطية من البيانات عند الضغط على زر نسخ احتياطي للمسار المحدد يدوياً أو آلياً من خلال خدمة المهام الآلية عند اكتمال اعداداتها.

تعديل خدمة المهام الآلية: تستخدم لتفعيل خدمة المهام الآلية, يجب الضغط عليها بعد التأكد من اكتمال الاعدادات المتعلقة بها. (بعض المهام الآلية: النسخ الاحتياطي التلقائي, صيانة البيانات التلقائية, إرسال رسائل SMS, بريد الاكتروني, …)

حذف البيانات المؤقتة: تستخدم لحذف جميع النسخ المؤقتة من قواعد البيانات, حيث أنه بعد كل عملية إعادة بناء للبيانات (تطلب أحيانا بعد التحديث) يقوم البرنامج تلقائياً بالاحتفاظ بنسخة من قاعدة البيانات قبل إعادة البناء, عند الضغط على حذف البيانات المؤقتة سيقوم البرنامج تلقائياً بحذف جميع النسخ المؤقتة من قواعد البيانات.

احتساب الكلف في حال استخدام فعالية المخزون بالبرنامج, أحياناً لأسباب متعلقة بالمشاكل الطارئة كانقطاع التيار الكهربائي عن الجهاز الذي عليه البيانات أو أسباب أخرى يحدث خلل بظهور نتائج الكلف السريعة التي تظهر بالفواتير مثلا عند البيع أو بشاشة المعلومات, حيث يظهر فرق عن الكلف الحقيقية بالتقارير الأساسية كجرد المواد. اضغط على احتساب الكلف لإعادة الاحتساب وتصحيح المشكلة.

تصحيح المجاميع أحياناً لأسباب متعلقة بالمشاكل الطارئة كانقطاع التيار الكهربائي عن الجهاز الذي عليه البيانات أو أسباب أخرى كمشاكل انقطاع شبكة الاتصال المتكرر يحدث خلل بظهور نتائج الأرصدة السريعة (مواد أو حسابات) التي تظهر بشاشة المعلومات حيث يظهر فرق عن الأرصدة الحقيقية بالتقارير. اضغط على تصحيح المجاميع لحل هذه المشكلة.

تفريغ سجل التقارير لتفريغ معلومات الفلترة التي قام بطلبها المستخدمين بالتقارير. (لن تتأثر أسماء التقارير التي تم طلبها المستخدمين وستبقى بسجل التوثيق , سيتم تفريغ الخيارات والفلاتر المخزنة بسجل التوثيق Log التي تم طلبها بالتقرير فقط)

تصدير التقارير يستخدم لتصدير كامل تصاميم التقارير الموجودة بالبيانات الحالية.

استيراد التقارير يستخدم لاستيراد تصاميم تقارير مصدرة من بيانات أخرى.

تدوير العناصر يستخدم لإنشاء نسخة جديدة من قاعدة البيانات الحالية بدون عمليات محاسبية فقط بأسماء البطاقات من حسابات ومواد …. بعد الضغط على تدوير العناصر ستظهر شاشة صغيرة تطلب ادخال اسم البيانات الجديدة, يجب ادخال الاسم بأحرف لاتينية صغيرة دون استخدام الأحرف الممنوع كتابتها بقواعد البيانات مثلاً: data001