مستند خاصة لإجراء عملية القبض او الصرف النقدية أو الشيكات أو الحوالات البنكية حيث يتم تخزين قيد مفرد لكل عملية كما تستخدم أيضا في المخزون لتسديد دفعات الفواتير.

للوصول للاشعارات / المحاسبة سندات القيد – قبض نقدي او صرف نقدي – جديد /

نقوم بتعبئة الاشعار على الشكل التالي :

المستفيد :الحساب المستفيد

الثانوي : يتم ادخال الحساب الثانوي ان وجد الحساب الثانوي

التاريخ : يدخل التاريخ الحالي بشكل تلقائي مع امكانية التعديل حسب صلاحيات المستخدم

المندوب : اسم المندوب عند استخدام المناديب أو الموزعين.

التحويل : عند إدخال مبلغ القبض بعملة غير العملة الاساسية يتم وضع معامل التحويل

القيمة : القيمة المقبوضة

الوثيقة: لإدخال رقم السند اليدوي مثلا عند استخدامه.

ملاحظات : ملاحظات الإشعار

ح وسيط : يلزم ادخاله في حال استخدام حساب الايراد ليتم تخزين السند حسب نسبة الاقتطاع بالموازنة مع ح/ الايراد.

حساب الايراد: يستخدم لايرادات العيادات عند تخزين القبض لتسجيل الايراد للطبيب وقت التسديد وليس وقت انشاء الفاتورة, يجب تفعيل وتسجيل حساب الوسيط بخصائص الاشعار ليتم موازنته مع نفس حساب الوسيط المسجل بفاتورة المريض بالبرنامج الطبي.

حساب العمولة : حساب نسبة الاقتطاع البنكية أو المصرفية (نسبة اقتطاع بطاقة الائتمان مثلا 2.5%), ليتم موازنة السند الناتج مع حساب الحركة.

نسبة العمولة : نسبة الخصم من المبلغ الاجمالي.

مستند الصرف (تصريف العملة : يستخدم للقبض بعملة مختلفة عن عملة الفاتورة المخزنة, لتصريف العملة المباشر والاستلام بعملة أو أكثر, نختار مستند تحويل العملة بعد انشاءه من المستندات).

نضغظ زر تخزين وبذلك انتهت عملية الإدخال.

يمكن رؤية السند الناتج بالضغظ على رابط السند :

/ ملف – ادوات – المستندات – جديد – محاسبة – إشعار قبض او اشعار صرف /

العملة : يتم تحديد العملة المتستخدمة بالاشعار

حساب الحركة يتم به تحديد حساب حركة القبض او الصرف ( صندوق نقدي - ايداع بنكي - شيكات )

اشعار يستخدم في فواتير المشتريات من اجل ادخال التكلفة الاضافية على مواد الفاتورة ك أجور شحن - اجور جمركية الخ …

مستند يتم من خلاله صرف النقاط المكتسبة للعملاء في فاتورة مبيعات و ذلك بحسب العضويات التي يتبع لها العميل