جدول المحتويات
تدوير البيانات
نستخدم تدوير البيانات عند الرغبة بإقفال الحسابات للبيانات الحالية وفتح ملف محاسبي جديد بقيود افتتاحية وبضاعة أول المدة (تدوير الجرد) فقط بدون البيانات المدخلة بالبيانات الحالية التي أنت فيها الآن.
للوصول لنافذة تدوير البيانات نستخدم القائمة - عام - أدوات - تدوير البيانات
فتظهر لنا التافذة التالية:
الاسم: نكتب هنا اسم الملف الجديد بحيث يجب أن يكون بأحرف لاتينية صغيرة وبدون مسافة أو أحرف ممنوعة بتخزين قواعد البيانات مثلا: data2021
حساب الأرباح والخسائر: نختار اسم الحساب الذي سيتم موازنة قيود الاقفال عليه بالبيانات الجديدة. مثلاً: ح/ أرباح وخسائر مرحلة
مستند طلبيات الشراء: قم بملأ هذا الحقل فقط في حال كان لديكم ترخيص طلبيات وكان لديكم طلبيات شراء غير مستلمة, حيث يجب توفر مستند خاص بطلبيات الشراء الغير مستلمة, لمزيد من المعلومات قم باستشارة الدعم الفني.
مستند طلبيات البيع: قم بملأ هذا الحقل فقط في حال كان لديكم ترخيص طلبيات وكان لديكم طلبيات بيع غير مسلمة, حيث يجب توفر مستند خاص بطلبيات البيع الغير مسلمة, لمزيد من المعلومات قم باستشارة الدعم الفني.
فرز الأصناف في حال استخدام الصنف بالبرنامج والاعتماد عليه بالجرد يجب اختيار فرز الأصناف ليقوم البرنامج تلقائياً بفرز الكميات حسب الصنف عند التدوير بالفاتورة الافتتاحية.
فرز الأنواع في حال استخدام النوع بالجرد يجب اختيار فرز الأنواع ليقوم البرنامج تلقائياً بفرز الكميات حسب النوع عند التدوير بالفاتورة الافتتاحية.
فرز الوجبات في حال استخدام الوجبة بالجرد يجب اختيار فرز الوجبات ليقوم البرنامج تلقائياً بفرز الكميات حسب الوجة عند التدوير بالفاتورة الافتتاحية.
بعد الضغط على موافق انتظر قليلا حتى ينتهي البرنامج تلقائياً من تدوير البيانات وإنشاء بيانات جديدة.
اذهب بعدها - ملف - فتح - لتجد الملف الجديد بقائمة اسماء الملفات المحاسبية لديك. قم بفتح الملف للدخول إلى البيانات الجديدة.
ملاحظات:
* في حال إغلاق البرنامج بعد التدوير بدون الدخول للملف الجديد قد تفقد الرابط للملف الجديد وتضطر لإضافته يدوياً.
* لا يتم تخزين قيود الإقفال بالبيانات القديمة بعد التدوير ويمكن التعديل على البيانات القديمة دون أن تتأثر البيانات الجديدة وعند اكمال الاقفالات تمام يمكن تعديل أرصدة السند الافتتاحي والفاتورة الافتتاحية بالبيانات الجديدة يدوياً.
* سيتم اقفال جميع الحسابات التي لها حساب ختامي, وتدوير رصيد جميع الحسابات التي حسابها الختامي فارغ (ميزانية) فقط.
