ويكي الحلول المبتكرة - CS ERP Wiki

يتمتع برنامج الحلول المبتكرةCS-ERP بامكانية إنشاء قوالب ونماذج للمستندات من سندات وفواتير أو فواتير تصنيع وذلك لتسهيل عمليات الإدخال وخاصة العمليات التي نقوم بتكرارها كثيرا مما يوفر على المستخدم الوقت والتعب من إدخال الفاتورة أو السند نفسه في كل مرة ناهيك عن تقليل نسبة أخطاء الإدخال التي قد تحدث أحيانا.

لانشاء النماذج نذهب إلى عام – إدارة النماذج

ضمن نافذة إدارة النماذج ستظهر لنا النماذج التي قمنا بإنشائها.

أما على يمين الشاشة فنجد ثلاث مجموعات من الخيارات \جديد – تصفية – حذف\

- جديد من خلال هذه المجموعة بإمكاننا إنشاء نماذج جديدة لكل من (سند – فاتورة – فاتورة تصنيع)

لتحضير نموذج سند نذهب إلى عام – إدارة النماذج – جديد – سند

عند حقل الاسم بالأعلى نكتب اسم النموذج, وفي جدول السند نكتب السند المطلوب

طبعا بإمكاننا كتابة ملاحظات ضمن حقل ملاحظات وثم نضغط زر موافق وبذلك يكون النموذج جاهز لدينا لاستخدامه في السند المناسب (مستند نقدي, أو سند افتتاحي أو سند قيد…….)

فيما يلي توضيح كيفية ادارج نموذج في سند القيد:

نقم بفتح سند قيد مثلا من المحاسبة – سندات القيد – سند قيد – جديد

نضغط على زر نموذج الموجود اسفل ويمين الشاشة ونختار النموذج المراد تطبيقه

نقوم بالضغط المزدوج ليتم على النموذج ليتم تطبيقه ضمن السند الجديد المفتوح نكتب الملاحظات المراد كتابتها ثم نضغط تخزين وبذلك نكون قد انتهينا.

لتحضير نموذج لفاتورة نذهب الى \عام – إدارة النماذج –جديد- فاتورة\

لنفرض أن لدى التاجر عرض على مجموعة من أدوات المنزلية تباع دفعة واحدة فبإمكانه تجهيز نموذج فاتورة مع أسعارها الخاصة والقيام بإدراجه مباشرة في الفاتورة دون الحاجة لإعادة إدخال النفدات في كل مرة.

فيكون النموذج كما في الصورة:

وبعدها نضغط زر موافق وبالتالي يصبح هذا النموذج جاهز لإدراجه في الفواتير

فيما يلي توضيح لعملية إدراج نموذج ضمن فاتورة المبيعات :

نذهب الى فاتورة المبيعات من المخزون – فواتير – مبيعات – جديد

نضغط بعدها على زر نموذج الموجود أسفل ويمين شاشة الفاتورة فيظهر لنا نماذج الفواتير

نقوم باختيار النموذج المراد تطبيقه في هذه الفاتورة (عرض أدوات المنزلية)

نقوم بالضغط المزدوج ليتم تطبيق النموذج على الفاتورة نقوم باستكمال اسم الحساب ووضع الملاحظات إن وجدت ثم نقوم بتخزين الفاتورة وذلك نكون قد انتهت عملية إدراج نموذج ضمن الفواتير

ملاحظة : يوجد زر (مضاعفة) يستخدم لتعديل كميات المواد في الفاتورة إما مضاعفة أو بوضع نسبة مئوية ليقوم بضربها بجميع الكميات الموجودة بالفاتورة.

بعد كتابة عدد مرات المضاعفة أو النسبة المئوية نضغط موافق ونقوم بالتخزين الفاتورة

لتجهيز نموذج فاتورة التصنيع نذهب إلى عام – إدارة النماذج – جديد – فاتورة التصنيع

نقوم بمليء الحقول كما في فاتورة التصنيع العادية من الحسابات والمستودعات والمواد الداخلة و المواد الخارجة (المصنعة) كما في الصورة:

نضغط زر موافق وبذلك يكون النموذج فاتورة التصنيع الجديد جاهز لاستخدامه في فواتير التصنيع فيما يلي طريقة استخدام النماذج في فواتير التصنيع : نقوم بفتح فاتورة تصنيع جديدة من محاسبة التكاليف – فواتير – فاتورة التصنيع – جديد

نضغط على زر نموذج الموجود أسفل ويمين نافذة فاتورة التصنيع فتظهر لنا نافذة النماذج الخاصة بفواتير التصنيع

نقوم باختيار النموذج المراد تطبيقه في هذه الفاتورة (تصنيع كومبيوتر)

نقوم بالضغط المزدوج ليتم تطبيق النموذج على فاتورة التصنيع ثم نقوم بتخزين فاتورة التصنيع وذلك نكون قد انتهت عملية إدراج نموذج ضمن فواتير التصنيع.

ملاحظة : بالنسبة الى زر (مضاعفة) ماتم تطبيقه على الفواتير ينطبق تماما على فواتير التصنيع

يندرج تحت خيارات التصفية مجموعة من عوامل التصفية من اجل مشاهدة النماذج التي نريدها فقط أو رؤية جميع النماذج وذلك حسب عامل التصفية الذي نختاره

مثلا للفواتير

أو السندات

أو اي تصفية ممكنة في المستقبل مثل التصنيع او غيرها

حدد النماذج التى لم نعد بحاجة لها، ثم اضغط زر الحذف