جدول المحتويات
المخزون
في جزء المخزون من البرنامج يعنى بإدارة المواد و السلع كإدخال و إخراج أو نقل بين المستودعات، ثم إخراج النتائج على شكل كميات و بشكل مالي ككلفة ضمن التقارير المستودعية.
و كما في كل الفعاليات في البرامج و باقي أقسام برنامج الحلول المبتكرة، هنالك التعريفات الاْساسية التي لابد منها، البطاقات و الواصفات و العناصر التي تعتمد عليها الإدخالات.
يفترض اْن نبدأ بإضافة مادة أو المواد التي نتاعامل معها، لكن قبل إضافة المادة نحن بحاجة إلى إضافة بطاقات تعتمد عليها بطاقة المادة، مثل بطاقات الواحدات و الأسعار و المستودعات، و الفئة أيضاً، هذه البطاقات بدونها لا يمكن تعريف بطاقة المادة.
أهم العناصر التي يجب تعريفها هو الوحدة و السعر و المستودع.
تعريف الوحدة
من القوائم - المخزون - البطاقات - الوحدات
ليس عليك سوى ادخال اسم الوحدة في الخانة المخصصة لها، ادخل *"قطعة"* كاسم ثم اختر تخزين، ايضا اختر "جديد" ثم ادخل "علبة" و هكذا حسب انواع المواد التي لديك.
تعريف السعر
من القوائم - المخزون - البطاقات - الأسعار
ايضا بنفس البساطة، ادخل اسم السعر، هنا سنختار "البيع" بما انه مثالنا عبارة عن عمليات تجارية بسيطة
لكن لاحظ لدينا خانة في بطاقة السعر هي "المعادلة" تستطيع أن تجعل هذا السعر عبارة عن نتيجة من سعر آخر، لنختار أسم لها مثلاً سعر "المندوبين" و الذي هو سعر ناتج عن سعر الكلفة مثلا أو سعر الجملة، لكن لنختار من سعر "الجملة" لكن عليناأن يكون لدينا سعر "الجملة" لذلك قم بتخزين سعر جديد اسمه "الجملة" كما فعلنا مع "البيع" ثم نأتي لإدخال سعر "المندوبين" في بطاقة جديد.
لتحديد المعادلة للسعر المندوبين أضغط الزر "…" إلى جانب خانة
المعادلة، ستظهر شاشة إدخال المعادلة.
الشاشة سهلة، انقر نقرتين على إسم السعر المراد إحتساب سعر "المندوبين" منه، سوف ينتقل السعر مثلا (الجملة) إلى الجانب اليساري.
الآن نريد ضرب هذا السعر بقيمة ثابتة وهي 1.10 يعني إن سعر المندوبين هو سعر الجملة + 10% منه، إضغط زر موافق، و اضغط بعد اختفاء شاشة القيمة زر الضرب * لتتوضح الصورة اكتر.
إنتهت المعادلة إضغط زر تطبيق.
تعريف المستودع
كما عرفنا الوحدات و الاْسعار بنفس البساطة تعريف بطاقة المستودع، اْنت بحاجة إلى مستودع واحد على الاقل لكي تنجز عملياتك المحاسبية على المخزون.
من القوائم - المخزون - البطاقات - المستودعات
بنفس البساطة أكتب إسم المستودع و خزن، نحن عادةً نستعمل "الرئيسي" أو ال"العام" لأهم مستودع لدينا
دفتر
الحقل، تستطيع تحديد المستودع الاْب، هنا يصبح هذا المستودع مستودعات فرعيا للمستودع الاْب، يفيدنا في التقارير، لكن يجب عليك اولاً أن تحدد خانة أنه دفتر للحساب الأب.
دفتر
بتحديد هذه الخانة فانك تتيح للمستخدم اضافة مستودعات فرعية على هذا المستودع
منع الإخراج بالسالب
عند إدخال فواتير الإخراج من المستودع، كالمبيعات اْو المناقلات، فإن البرنامج سيمنعك من إخراج مواد غير موجودة فعليا في المستودع، ذلك يحمي من الخطا أو من تحول الكميات الى السالبة.
