جدول المحتويات
الأرشيف (المستعرض)
بعد انشاء مستند "الارشيف العام" و التسمية هنا اختيارية، يمكنك المتابعة لتحميل ملف من الملفات و توصيفة أو انشاء وثيقة فارغة بدون محتويات.
افتح نافذة الارشيف و التي سميناها سابقا بالارشيف العام
اضغط جديد، عندي الاسم اكتب "عقد شراء" قم بالتخزين. اصبح لديك الآن وثيقة بدون محتويات (مرفقات) اضغط على "استيراد مرفقات" تفتح لك نافذة لادخال الملف، اختر اي ملف تريده و غالبا صورة عقد الشراء. الآن لدينا في المرفقات الصورة و في الشجرة الوثيقة التي قمنا باضافتها. الامر بسيط حتى الآن و لكننا لم نستفد من الارشفة في شيء، لا بد من توصيف الوثيقة و تحديد نوع و ربما وضعها في وثيقة مجلد من اجل الترتيب، لم لا نقوم بذلك معا.
قبل عملية التوصيف علينا ان تحديد الصفات التي يمكن التعامل معها لهذا النوع من الوثائق. لاحظ قلنا لهذا النوع، اي ايضا يجب علينا تحديد الانواع التي لدينا.
لنقم بتعريف الواصفات و الانواع
