جدول المحتويات
مسارات الوثائق
هي عبارة عن المسارات أو ( الطريق) الذي سيتم انتقال المعاملة ( الوثيقة ) من قسم إلى آخر حسب الإجراءات المتبعة و يتم اتخاذ القرار من الموظف المسئول عن كل مرحلة حسب الخيارات المعدة له مسبقا.
ولانشاء مسار نحدد نوع الوثيقة الظاهرة تحت عنوان انواع الوثائق ثم نضغط على تعديل المراحل
فم بادخال المراحل و التي تم انشاءها من بطاقة المراحل ثم اضغط موافق (مراحل تنقل حركة هذه الوثيقة)
بعد ادخال المراحل ستظهر بالجدوال
بعد إدخال المراحل يجب أن يتم وضع مسار (احتمالات) كل مرحلة من المراحل وكل قسم ما هي الاحتمالات التي سيقوم بها عند الدخول لهذا القسم ويتم ذلك من اختيار " تعديل المسار " بعد التحديد على المرحلة أو بالضغط نقرة مزدوجة على المرحلة فتظهر نافذة فيها عدة خيارات يجب أن يتم تعبئة كافة الحقول فيها كما في الصورة
الحقول الواجب تعبئتها هنا
تظهر عند : في أي قسم من الأقسام ستظهر هذا المرحلة عند البدء بالمهمة مثلا الإدخال
الواصفات : أي مجموعة من مجموعة الواصفات المضافة بالأرشفة ستظهر للمستخدمين لهذه المرحلة.
في الجدول الخاص بالعمليات
الاسم : هو اسم العملية الذي سيظهر في جدول متابعة الوثائق للقسم ( حالة الوثيقة ) او اسم يتم اختياره من قبلك كإسم توضيحي للعملية.
الانتقال إلى : أي الانتقال من قسم إلى أخر ( أي أن تكون الوثيقة في قسم الديوان ومن ثم يتم انتقالها من الديوان إلى الإدارة ).
العلامة : يتم اختيار علامة من علامات المراحل التي قمنا بإدخالها خلال التعريف مسبقا لكل مرحلة من المراحل مثلا (مع الموافقة)
الواصفات : الواصفات التي ستظهر لموظفي القسم في هذه المرحلة من المراحل .
بعد الانتهاء من المرحلة الأولى قم بالتعديل على مسار الوثائق واحتمالاتها للمراحل التالية
