تستخدم هذه البطاقة لإضافة مواد جديدة أو تعديلها أو حذفها (يشترط للحذف عدم وجود أي حركة على المواد عند الحذف), حيث تحتوي بطاقة المواد على الخيارات الخاصة بكل مادة, و تتضمن عدة تبويبات.
نقوم بتعبئة الحقول :
الاسم : اسم المادة
الدفتر : تحديد الدفتر الذي تتبع له هذه المادة.
الرمز : إما نقوم بوضعه بشكل يدوي او نتركه فارغا ليأخذ رقم بشكل تلقائي.
يوجد خيار (دفتر) في بطاقة المادة عند تفعيله يعني أن هذه المادة هي دفتر (مجلد) للمواد التي نقوم بتحديد هذه المادة كدفتر لها ولا نستطيع اجراء عمليات المخزون على الدفاتر وانما هي عبارة عن فلترة تستخدم في التقارير وتنظيم المخزون.
معلومات المادة : تحت هذا الحقل يندرج لدينا ثلاث تبيويبات من المعلومات
كما هو واضح في الصورة أعلاة هنا نقوم بتحديد المعلومات التالية:
الوحدات : هنا نقوم بتحديد الوحدات التابعة لهذه المادة مثل (قطعة – علبة -كيلو )
ويمكننا ادخال اكثر من وحدة للمادة مع ربط قيمتها بالوحدة الاساسية علما بأنه يجب تحديد وحدة أساسية على الأقل ومقدارها = 1
الأسعار : لإدخال الأسعار الخاصة بالمادة مع إمكانية ربط السعر بالوحدة أي يصبح لكل وحدة سعر خاص بها لهذه المادة.
الباركود : هذا الحقل من اجل المواد التي يتم التعامل معها اثناء البيع او الشراء عن طريق الباركود وهنا نقوم بادخال الباركود الخاص بالمادة مع امكانية ربط الباركود بالوحدة والسعر والصنف والنوع هنا نستفيد من امكانية وضع جميع الاصناف والانواع التابعة لهذه المادة مع الباركود الخاص بها في بطاقة مادة واحدة مع إمكانية الفلترة عند طلب التفارير .
ويمكن انشاء باركود بشكل تلقائي من خلال اداة توليد باركود طبعا يجب تحديد الوحدة و الصنف ، النوع ، الوجبة و بشرط اعطاء باركود للصنف (نوع،وجبة) عند انشاء بطاقته و بعد التحديد يمكن الضغط على اداة توليد باركود و سيتم انشاء باركود بشكل تلقائي للمادة.
الدليل: اختصار لدليل المواد, عند الضغط عليه يقوم بفتح شاشة دليل المواد لاستعراض ومعاينة المادة بالدليل.
المجموعات: يتيح هذا الخيار باضافة هذه المادة الى مجموعة مواد معينة
استيراد: في حال كان لديكم مواد متوفرة بملفات خارجية (ملف فواصل csv بعد تحويله من الإكسل مثلاً) يتيح هذا الخيار استيراد مجموعة من المواد تحت دفتر محدد مسبقاً.
شرائح الكميات: يستخدم هذا الخيار عند اختلاف السعر باختلاف الكمية كما هو موضح في الصورة
المرفقات: يتيح هذا الخيار استيراد مرفقات للمواد مثل صورة المادة (الملفات المدعومة لعرض الصور هي png - jpg).
استيراد المرفقات: يتيح هذا الخيار استيراد مرفقات للمواد مثل صورة المادة (الملفات المدعومة لعرض الصور هي png - jpg). بشكل مباشر
توليد باركود: يتيح هذه الخيار إنشاء باركودات تلقائية للمواد الموجودة بجدول الباركود بناءاً على دمج رمز المادة مع رموز الباركودات الموجودة بالبطاقات مسبقاً كباركود الوحدة, الصنف, النوع, الوجبة…
حركة المواد: من خلال الضغط على هذا الخيار يقوم باسترعاض حركة الفواتير لهذه المادة
الصنف : يتم من خلاله تحديد الصنف الذي تتبع له المادة .
الفئة : يتم تحديد الفئة الضريبيةالتي تتبع لها المادة .
احتساب الكلفة: اختيار طريقة احتساب الكلفة الافتراضي لهذه المادة WA -FIFO- LIFO
الصورة: من اجل تحديد صورة لافتراضية للمنتج عند استيرادها في جدول المرفقات
الأقسام: تحديد القسم الخاص للمادة
الحسم % : يمكن تحديد نسبة حسم للمادة بالفواتير كحد اقصى و ليكن مثلا 20% اي لا يمكن عمل حسم على هذه المادة بقيمة لا تتعدى نسبة 20% من السعر
خيار استخدام الشرائح في الكميات: من اجل تفعيل استخدام الاسعار بحسب جدول شرائح الكميات
خيار الارقام التسلسلية : يتم تحديد هذا الخيار إذا كان للمادة سيريال خاص بها وتستخدم في الغالب للأدوات الكهربائية او الاكترونيات
خيارالوجبات: عند تفعيل هذا الخيار سيتم ادراج وجبة للمادة عند الادخال او الاخراج
الواصفات : هنا نقوم بتحديد قيم الواصفات الخاصة بهذه المادة والتي سنتعلم لاحقا كيفية فتح بطاقة الواصفات
شرح تفصيلي لطريقة اضافة المواد والأصناف وإنشاء الباركود وإضافة صورة المنتج ببرنامج الحلول المبتكرة
